E-learning DAKK Ganjil 2014/2015_Pertemuan 7

ELEARNING MATRIKULASI DASAR AKK

PERTEMUAN KE 7: SISTEM INFORMASI KESEHATAN

A. SISTEM INFORMASI

Sistem secara sederhana dijabarkan sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi,  saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem  adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau  menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (Output) yang diinginkan.

Sistem Informasi adalah suatu cara yang sudah ditentukan untuk mengolah data dan informasi yang dibutuhkan agar dapat mencapai suatu tujuan. Defnisi lain dari sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribuskan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.

Tiga aktivitas pada sistem informasi adalah input proses dan output, berikut penjelasannya :

a) Masukan/Input

Sekumpulan data mentah dalam organi sasi atau luar organisasi untuk  diproses dalam suatu sistem informasi.

b) Proses

Sebuah konversi atau pemindahan, manipulasi dan analisa input mentah menjadi bentuk yang lebih berarti.

c) Keluaran/Output

Distribusi informasi yang sudah diproses ke anggota organisasi  dimana output tersebut akan digunakan  Informasi dalam hal ini, butuh umpan balik (feed back) jika output dikembalikan ke anggota organisasi yang berkepentingan diharapkan  dapat untuk membantu mengevaluasi atau memperbaiki input.

Semua komponen tersebut diatas saling terkait, bila data salah maka hasilnya berupa informasi yang salah juga. Informasi yang canggih seperti angka statistik yang rumit tidak ada gunanya bila pemakai tidak dapat mengerti, maka komponen ini harus dipertimbangkan secara keseluruhan. Jadi sistem informasi merupakan kombinasi dari orang (people), perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi (communication network) dan sumber data yang dihimpun, ditransformasi dan mengalami proses pengaliran dalam suatu  organisasi.

B. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Manajemen adalah proses atau kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau pemimpin atau manajer di dalam organisasi untuk  mencapai tujuan bersama. Atau secara operasional dapat didefinisikan  sebagai suatu proses mengkoordinasikan, mengintegrasikan, menyederhanakan dan mensinkronisa sikan sumber daya manusia, material dan metode (Men, Material, Methods) dengan mengaplikasikan fungsi-fungsi manajemen seperti, perencanaan, pengorganisasian,  penggiatan, pengawasan dan lain-lain agar tujuan organisasi dapat  tercapai secara efektif dan efisien.

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang banyak menghasilkan berbagai informasi atau laporan untuk keperluan pengambilan keputusan oleh manajer, terutama manajer madya dan manajer puncak, informasi yang dihasilkan dapat bersifat  hardcopy (tercetak) maupun  softcopy (tidak tercetak, cukup ditampilkan dilayar atau disuarakan melalui speaker).

Sistem Informasi Manajemen dapat digambarkan sebagai bangunan piramida, lapisan paling bawah berisi informasi dasar untuk pengolahan transaksi, lapisan berikutnya berisi informasi teknis yang digunakan untuk keperluan operasional sehari-hari, lapisan selanjutnya berisi informasi taktis yang digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah dan lapisan puncak berisi informasi strategis yang digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang mencakup informasi eksternal (tindakan pesaing dan atau langganan), rencana perluasan perusahaan dan sebagainya. Gambaran piramida dalam sistem informasi manajemen dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Sistem Informasi Manajemen sebagai berikut:

C. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Manajemen rumah sakit adalah serangkaian kegiatan manajemen  mulai dari tahap perencanaan sampai tahap evaluasi yang berorientasi pada aspek input (pelanggan, dokter, sarana, prasarana dan peralatan), proses (pelayanan medik) dan output (kepuasan pasien).

Sistem informasi rumah sakit (SIRS) adalah suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisis dan penyimpulan informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit ini meliputi : sistem informasi klinik, sistem informasi administrasi dan sistem informasi manajemen. Peran SIRS yang utama adalah dalam mendukung pengendalian mutu pelayanan medis, penilaian produktivitas, analisis pemanfaatan dan perkiraan kebutuhan, perencanaan dan evaluasi program, menyederhanakan pelayanan, penilaian klinis dan serta pendidikan.

Sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) merupakan himpunan atau kegiatan dan prosedur yang terorganisisasikan dan saling berkaitan serta saling ketergantungan dan dirancang sesuai dengan rencana dalam usaha menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu di rumah sakit.

Selain itu, sistem ini berguna untuk menunjang proses fungsi-fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam memberikan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Sistem tersebut, saat ini ditujukan untuk menunjang fungsi perencanaan dan evaluasi dari penampilan kerja rumah sakit antara lain adalah jaminan mutu pelayanan rumah sakit yang bersangkutan, pengendalian keuangan dan perbaikan hasil kerja rumah sakit tersebut, kajian dalam penggunaan dan penaksiran permintaan pelayanan kesehatan rumah sakit oleh masyarakat, perencanaan dan evaluasi program rumah sakit, penyempurnaan laporan rumah sakit serta untuk kepentingan pendidikan dan pelatihan. Tujuan SIMRS untuk  meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme, kinerja, serta akses dan pelayanan Rumah Sakit.

Latihan:

Setiap institusi layanan kesehatan, apalagi RS yang sangat rumit dalam mengelola berbagai sumber daya. Terlebih dalam mengelola berbagai jenis diagnosa dan layanan kesehatan.

1.    Coba jelaskan keuntungan RS jika menerapkan SIM RS,

2.    Jelaskan manfaat bagi RS, tenaga kesehatan, pasien dan penyandang dana (Pihak Asuransi), apabila RS telah menggunakan SIM RS.

Jawab dikirim ke : onimas_dimdim@yahoo.co.id